La Proliferació Normativa i el Compliance Laboral: Un Reptes Imprescindibles per a les Empreses

En els últims anys, les empreses han hagut de fer front a una creixent proliferació de normatives laborals que exigeixen una gestió acurada per assegurar-ne el compliment. El compliance laboral s'ha consolidat com un mecanisme essencial per assegurar que les empreses no només compleixen amb la legislació vigent en matèria laboral i de seguretat social, sinó que també implementen protocols i polítiques internes que minimitzin els riscos jurídics i operatius associats a l'incompliment normatiu. Aquest sistema de compliment normatiu permet a les organitzacions establir mesures preventives, de control i correcció que redueixen la probabilitat de sancions administratives o penals derivades de vulneracions legals, així com de litigis interns relacionats amb la gestió inadequada dels drets de les persones treballadores.

Què és el compliance laboral i per què és crucial?

El compliance laboral es refereix a l’adopció de procediments i mesures dins les empreses per garantir que es compleixen les normatives laborals. Amb l’augment constant de regulacions, moltes empreses es troben amb dificultats per seguir el ritme dels canvis i adaptar les seves polítiques de manera efectiva. No només es tracta de complir la llei per evitar sancions econòmiques, sinó que el compliance també és una eina de protecció reputacional i de creació d’un bon ambient laboral.

Alguns dels aspectes normatius més importants dins el marc del compliance laboral, obligatoris per a totes les empreses, independentment de la seva mida o sector son:

1. Plans d'Igualtat

En aplicació de la Llei orgànica 3/2007, totes les empreses amb més de 50 persones treballadores estan obligades a implementar plans d'igualtat. Aquests plans busquen garantir la igualtat de tracte i oportunitats entre homes i dones, assegurant que no hi hagi discriminació per raó de sexe dins de l'empresa. A més, recentment s’han ampliat els requisits per establir mecanismes de control i revisió periòdica d’aquests plans, amb sancions importants per a les empreses que no els compleixin.

2. Protocols d'Assetjament Laboral

Totes les empreses estan obligades a disposar de protocols contra l'assetjament laboral, de conformitat amb l'article 48 de la Llei orgànica 3/2007. Aquests protocols són fonamentals per prevenir situacions d'assetjament i per establir mecanismes clars de denúncia i actuació. Independentment de la mida o el sector de l'empresa, és obligatori comptar amb mesures per evitar l'assetjament, tant si es tracta d'assetjament físic com moral.

3. Protocols d'Assetjament Sexual i per Raó de Gènere

Els protocols contra l'assetjament sexual i per raó de gènere són igualment obligatoris per a totes les empreses, establint mesures preventives i mecanismes d'actuació immediata davant qualsevol denúncia. El compliment d'aquests protocols és essencial per protegir les persones treballadores i garantir un ambient de treball segur i respectuós. Incomplir amb aquesta obligació pot derivar en sancions greus per part de les autoritats laborals.

4. Desconnexió Digital

El dret a la desconnexió digital és una altra de les novetats normatives que afecta totes les empreses. Regulat per la LOPDGDD de 2018 i altres normes laborals, aquest dret garanteix que les persones treballadores puguin desconnectar-se de les comunicacions laborals fora de la seva jornada. L’article 18 de la Llei 10/2021 de treball a distància reforça aquest dret en entorns de teletreball, mentre que l’article 20 bis del ET garanteix la protecció de la intimitat i el descans de les persones treballadores.

Els convenis col·lectius sovint inclouen clàusules específiques que detallen com s'ha d'aplicar aquest dret en cada sector, establint, en alguns casos, compensacions en cas d’incompliment.

És responsabilitat de l'empresa garantir que aquest dret es respecta, i qualsevol incompliment pot portar no només a sancions legals, sinó també a un deteriorament de l'ambient de treball i la motivació de les persones treballadores.

5. Normes de Conducta Corporativa

Les normes de conducta corporativa constitueixen un altre element crucial del compliance laboral. Aquestes normes regulen aspectes com el comportament ètic, els conflictes d’interessos i l’ús responsable dels recursos de l’empresa. Disposar d’un codi de conducta clar permet a les empreses establir una cultura corporativa alineada amb valors d’ètica, responsabilitat i transparència.

Conclusió

La proliferació normativa suposa un repte constant per a les empreses d’Osona, que sovint es troben desbordades davant la necessitat de complir amb tantes obligacions. No obstant això, la implementació d'un sistema efectiu de compliance laboral no només és una qüestió legal, sinó també una eina de protecció i prevenció que contribueix a un millor entorn de treball i protegeix l'empresa de riscos innecessaris.