La Proliferación Normativa y el Compliance Laboral: Un Reto Imprescindible para las Empresas

En los últimos años, las empresas han tenido que enfrentarse a una creciente proliferación de normativas laborales que exigen una gestión cuidadosa para asegurar su cumplimiento. El compliance laboral se ha consolidado como un mecanismo esencial para garantizar que las empresas no solo cumplen con la legislación vigente en materia laboral y de seguridad social, sino que también implementan protocolos y políticas internas que minimizan los riesgos jurídicos y operativos asociados al incumplimiento normativo. Este sistema de cumplimiento normativo permite a las organizaciones establecer medidas preventivas, de control y corrección que reducen la probabilidad de sanciones administrativas o penales derivadas de vulneraciones legales, así como de litigios internos relacionados con la gestión inadecuada de los derechos de las personas trabajadoras.

¿Qué es el compliance laboral y por qué es crucial?El compliance laboral se refiere a la adopción de procedimientos y medidas dentro de las empresas para garantizar que se cumplen las normativas laborales. Con el aumento constante de regulaciones, muchas empresas se encuentran con dificultades para seguir el ritmo de los cambios y adaptar sus políticas de manera efectiva. No solo se trata de cumplir la ley para evitar sanciones económicas, sino que el compliance también es una herramienta de protección reputacional y de creación de un buen ambiente laboral.

Algunos de los aspectos normativos más importantes dentro del marco del compliance laboral, obligatorios para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, son:

1. Planes de IgualdadEn aplicación de la Ley Orgánica 3/2007, todas las empresas con más de 50 personas trabajadoras están obligadas a implementar planes de igualdad. Estos planes buscan garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, asegurando que no haya discriminación por razón de sexo dentro de la empresa. Además, recientemente se han ampliado los requisitos para establecer mecanismos de control y revisión periódica de estos planes, con importantes sanciones para las empresas que no los cumplan.

2. Protocolos de Acoso LaboralTodas las empresas están obligadas a disponer de protocolos contra el acoso laboral, de conformidad con el artículo 48 de la Ley Orgánica 3/2007. Estos protocolos son fundamentales para prevenir situaciones de acoso y para establecer mecanismos claros de denuncia y actuación. Independientemente del tamaño o el sector de la empresa, es obligatorio contar con medidas para evitar el acoso, tanto si se trata de acoso físico como moral.

3. Protocolos de Acoso Sexual y por Razón de GéneroLos protocolos contra el acoso sexual y por razón de género son igualmente obligatorios para todas las empresas, estableciendo medidas preventivas y mecanismos de actuación inmediata ante cualquier denuncia. El cumplimiento de estos protocolos es esencial para proteger a las personas trabajadoras y garantizar un ambiente de trabajo seguro y respetuoso. Incumplir con esta obligación puede derivar en sanciones graves por parte de las autoridades laborales.

4. Desconexión DigitalEl derecho a la desconexión digital es otra de las novedades normativas que afecta a todas las empresas. Regulada por la LOPDGDD de 2018 y otras normas laborales, este derecho garantiza que las personas trabajadoras puedan desconectarse de las comunicaciones laborales fuera de su jornada. El artículo 18 de la Ley 10/2021 de trabajo a distancia refuerza este derecho en entornos de teletrabajo, mientras que el artículo 20 bis del ET garantiza la protección de la intimidad y el descanso de las personas trabajadoras.Los convenios colectivos a menudo incluyen cláusulas específicas que detallan cómo debe aplicarse este derecho en cada sector, estableciendo, en algunos casos, compensaciones en caso de incumplimiento.Es responsabilidad de la empresa garantizar que este derecho se respeta, y cualquier incumplimiento puede llevar no solo a sanciones legales, sino también al deterioro del ambiente de trabajo y la motivación de las personas trabajadoras.

5. Normas de Conducta CorporativaLas normas de conducta corporativa constituyen otro elemento crucial del compliance laboral. Estas normas regulan aspectos como el comportamiento ético, los conflictos de intereses y el uso responsable de los recursos de la empresa. Disponer de un código de conducta claro permite a las empresas establecer una cultura corporativa alineada con valores de ética, responsabilidad y transparencia.

ConclusiónLa proliferación normativa supone un reto constante para las empresas de Osona, que a menudo se encuentran desbordadas ante la necesidad de cumplir con tantas obligaciones. Sin embargo, la implementación de un sistema efectivo de compliance laboral no solo es una cuestión legal, sino también una herramienta de protección y prevención que contribuye a un mejor entorno de trabajo y protege a la empresa de riesgos innecesarios.